Hallo, wir haben für August eine Burg gebucht. Bei der Buchung werden automatisch alle 13 Zimmer mit gebucht. Diese können auch nicht anderweitig vergeben werden, sie müssen also auf jeden Fall (von uns oder unseren Gästen) bezahlt werden. Das wären dann über 2.000 Euro. Dafür haben wir das Budget eigentlich nicht...
Die Burg ist ca. 1,5 Stunden Fahrt von unserer Heimat, aus der auch die meisten Gäste kommen. Wie gehen wir nun damit um? Sollen wir in die Einladungen schreiben, dass ein Zimmer unter Tel. xy gebucht werden kann und dann selbst bezahlt wird? Oder dass uns Bescheid gesagt werden soll, wir das buchen und dann trotzdem selbst gezahlt wird? Oder ist es ein Muss, dass das Brautpaar die Hotelzimmer bezahlt?
Was machen wir, wenn nur 3 Gäste ein Zimmer buchen? Dann müssen wir die übrigen ja eh zahlen. Dann lieber direkt anbieten? Oder erst wenn es absehbar ist, dass die Zimmer nicht weggehen?